Introducción
La incorporación de tecnologías como el software ArchForm se presenta como una herramienta invaluable. A continuación, detallaremos los pasos clave para seguir un protocolo efectivo de monitoreo, desde la consulta in situ hasta la entrega de alineadores y la revisión de fotos en casa, todo mientras aprovechamos al máximo las capacidades del software.
Consultar in situ el protocolo:
Abrir el software ArchForm y acceder al perfil del paciente.
Revisar el protocolo de tratamiento para asegurarse de seguir las pautas recomendadas.
Enseñar al paciente los progresos en el sillón dental
Actualizar el estado del tratamiento según sea necesario y registrar cualquier cambio en la condición del paciente.
Tomar fotos con y sin alineadores:
Utilizar la cámara del teléfono móvil con uno o dos aros de luz para una rápida toma de imágenes.
Asegurarse de capturar fotos de suficiente calidad de los dientes con y sin los alineadores, para evaluar el progreso y realizar comparaciones visuales. Es muy importante para valorar el tracking por si no se advierte en clínica.
Subir fotos a Google Drive:
Crear una estructura de carpetas organizada en Google Drive para almacenar las imágenes de cada paciente.
Subir las fotos tomadas durante la consulta al archivo correspondiente para facilitar el acceso remoto y la colaboración con otros profesionales, si es necesario.
Entregar alineadores del siguiente mes:
Utilizar la funcionalidad de planificación de ArchForm para generar los alineadores necesarios para el próximo mes.
Explicar cualquier cambio en el plan de tratamiento al paciente y proporcionar los alineadores físicos.
Anotar en la plantilla:
Utilizar las herramientas de anotación en ArchForm para agregar comentarios específicos sobre la evolución del tratamiento.
Registrar cualquier ajuste realizado durante la consulta y asegurarse de mantener un historial detallado de cada visita.
Revisar fotos en casa:
Instruir al paciente sobre cómo acceder a sus registros en ArchForm desde casa.
Motivar al paciente a revisar las imágenes y proporcionar comentarios sobre cualquier incomodidad o cambio que hayan experimentado.
Aprobar fotos:
Solicitar al paciente que apruebe las imágenes desde el principio de tratamiento y todas las fotos posteriores.
Registrar la aprobación del paciente en el software para mantener un registro claro y obtener el consentimiento informado.
Imprimir alineadores de próxima etapa:
Utilizar la función de impresión en ArchForm para generar los archivos necesarios para la producción de los alineadores de la siguiente etapa.
Coordinar con el laboratorio o proveedor para asegurar la entrega oportuna de los nuevos alineadores. En caso de que los alineadores sean hecho in office comprobar en el ArchForm el estado o etapa en los números de alineadores que se van a imprimir.
Imprimir etiquetas del número de alineador para un correcto seguimiento.
Conclusión: La integración de un protocolo sistemático, respaldado por la potencia del software ArchForm, no solo facilita el seguimiento del tratamiento de ortodoncia, sino que también brinda una experiencia más transparente y colaborativa entre el profesional y el paciente. Al adoptar estos pasos, se maximiza la eficiencia, se optimiza la toma de decisiones y se trabaja hacia una sonrisa más saludable y estéticamente satisfactoria. Además, este protocolo permite alargar la visita de cada paciente de dos a seis meses, dependiendo las posibilidades que tiene el paciente de acudir a la consulta de ortodoncia.
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