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Cómo monitorear una visita de ortodoncia digital



Introducción


La incorporación de tecnologías como el software ArchForm se presenta como una herramienta invaluable. A continuación, detallaremos los pasos clave para seguir un protocolo efectivo de monitoreo, desde la consulta in situ hasta la entrega de alineadores y la revisión de fotos en casa, todo mientras aprovechamos al máximo las capacidades del software.


Consultar in situ el protocolo:

  • Abrir el software ArchForm y acceder al perfil del paciente.

  • Revisar el protocolo de tratamiento para asegurarse de seguir las pautas recomendadas.

  • Enseñar al paciente los progresos en el sillón dental

  • Actualizar el estado del tratamiento según sea necesario y registrar cualquier cambio en la condición del paciente.

Tomar fotos con y sin alineadores:

  • Utilizar la cámara del teléfono móvil con uno o dos aros de luz para una rápida toma de imágenes.

  • Asegurarse de capturar fotos de suficiente calidad de los dientes con y sin los alineadores, para evaluar el progreso y realizar comparaciones visuales. Es muy importante para valorar el tracking por si no se advierte en clínica.

Subir fotos a Google Drive:

  • Crear una estructura de carpetas organizada en Google Drive para almacenar las imágenes de cada paciente.

  • Subir las fotos tomadas durante la consulta al archivo correspondiente para facilitar el acceso remoto y la colaboración con otros profesionales, si es necesario.

Entregar alineadores del siguiente mes:

  • Utilizar la funcionalidad de planificación de ArchForm para generar los alineadores necesarios para el próximo mes.

  • Explicar cualquier cambio en el plan de tratamiento al paciente y proporcionar los alineadores físicos.

Anotar en la plantilla:

  • Utilizar las herramientas de anotación en ArchForm para agregar comentarios específicos sobre la evolución del tratamiento.

  • Registrar cualquier ajuste realizado durante la consulta y asegurarse de mantener un historial detallado de cada visita.

Revisar fotos en casa:

  • Instruir al paciente sobre cómo acceder a sus registros en ArchForm desde casa.

  • Motivar al paciente a revisar las imágenes y proporcionar comentarios sobre cualquier incomodidad o cambio que hayan experimentado.

Aprobar fotos:

  • Solicitar al paciente que apruebe las imágenes desde el principio de tratamiento y todas las fotos posteriores.

  • Registrar la aprobación del paciente en el software para mantener un registro claro y obtener el consentimiento informado.

Imprimir alineadores de próxima etapa:

  • Utilizar la función de impresión en ArchForm para generar los archivos necesarios para la producción de los alineadores de la siguiente etapa.

  • Coordinar con el laboratorio o proveedor para asegurar la entrega oportuna de los nuevos alineadores. En caso de que los alineadores sean hecho in office comprobar en el ArchForm el estado o etapa en los números de alineadores que se van a imprimir.

  • Imprimir etiquetas del número de alineador para un correcto seguimiento.

Conclusión: La integración de un protocolo sistemático, respaldado por la potencia del software ArchForm, no solo facilita el seguimiento del tratamiento de ortodoncia, sino que también brinda una experiencia más transparente y colaborativa entre el profesional y el paciente. Al adoptar estos pasos, se maximiza la eficiencia, se optimiza la toma de decisiones y se trabaja hacia una sonrisa más saludable y estéticamente satisfactoria. Además, este protocolo permite alargar la visita de cada paciente de dos a seis meses, dependiendo las posibilidades que tiene el paciente de acudir a la consulta de ortodoncia.


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